EU Ministerial Forum in Poland

Gdańsk restera un projet à part pour moi. C'était mon premier événement institutionnel à l'étranger, organisé presque entièrement à distance, avant de rejoindre les équipes sur place la veille. Pendant deux jours, des représentants de la Commission européenne, des autorités portuaires et des experts de toute l'Europe se sont réunis autour de sujets sensibles comme la sécurité portuaire, la lutte contre le trafic de drogues et la prévention de la corruption. Mon rôle ? M'assurer que tout s'enchaîne naturellement. Coordonner le programme, suivre les prestataires, anticiper les besoins des intervenants et garder une vue d'ensemble pour que chacun puisse se concentrer sur le fond. Une fois sur place, j'ai découvert le lieu... et une équipe technique qui ne parlait presque pas anglais. On s'est compris avec quelques mots d'anglais, un peu de français, quelques gestes, un traducteur sur téléphone et beaucoup de bonne volonté. 😄 Il fallait vérifier les installations, résoudre les derniers détails et avancer vite. Finalement, cette journée m'a rappelé une chose toute simple : le langage universel, c'est l'humain. Au final, l'événement s'est déroulé comme prévu, les objectifs ont été atteints et je suis rentrée avec une conviction encore plus forte : peu importe le pays, la langue ou le contexte, mon rôle reste le même. Anticiper, coordonner et créer un cadre dans lequel chacun peut vivre pleinement son événement, sans avoir à se soucier de tout ce qui se passe en coulisses.