Global Gateway Forum 2025

Le Global Gateway Forum est l'un des plus grands événements organisés par la Commission européenne. Pendant près d'un an, j'ai accompagné l'équipe dans toute la gestion des inscriptions, des badges et de la communication avec les participants, depuis les toutes premières préparations jusqu'au dernier jour de l'événement. Derrière chaque badge remis se cache un énorme travail de préparation. Il faut créer la plateforme d'inscription, gérer les demandes des participants, répondre à leurs questions, vérifier les informations, anticiper les imprévus... pour que, le jour J, tout paraisse simple. Et sur un événement de cette ampleur, "simple" demande énormément de coordination. Sur place, je faisais partie d'une équipe d'une quinzaine de personnes dédiée aux participants, au sein d'un dispositif beaucoup plus vaste réunissant les équipes protocole, sécurité, catering, audiovisuel et bien d'autres. Chacun avait son rôle, mais tout devait fonctionner ensemble. J'ai également eu l'occasion de renforcer l'équipe protocole lors du dîner de gala : accueillir les invités, accompagner les hôtesses et veiller au bon déroulement des arrivées, dans le respect des règles protocolaires. Un univers très codifié, où chaque détail compte. Ce projet m'a énormément appris. Travailler pendant près d'un an sur un événement d'une telle envergure m'a permis de comprendre toute la mécanique qui se cache derrière les grands rendez-vous internationaux. Au final, peu importe qu'il y ait 50 invités... ou plusieurs milliers. Mon métier reste le même : faire en sorte que les participants se sentent attendus, bien accueillis et puissent profiter pleinement de l'événement, pendant que toute l'organisation tourne discrètement en arrière-plan.